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人力资源管理系统平台
资讯来源: 博云网 时间:2014-12-29

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    自加入WTO以来,给中国带来了非常好的发展机遇。从此,各企业受到的紧迫感和冲击力非常地强烈,企业规模及电子信息化技术的飞速发展,使企业越来越重视“人”在企业发展中的重要作用,企业的人力资源信息化管理越来越被企业重视。因此,企业的人力资源管理部门逐渐地从过去那种行政、总务、福利委员会角色转变成为学习型组织、教育的推动者、高层主管的咨询顾问、战略业务伙伴、管理职能专家等。

    人力资源管理部门需要具备相应的全球人力资源管理技能,能了解并掌握相当的业务知识,更要求能与业务部门说一样的“语言”。人力资源管理已日益突显其在企业价值链中的重要作用,这种作用就在于能为“顾客”(即包括企业外部顾客,又包括企业内各个部门)提供附加价值,巩固人力资源管理部门的地位。人力资源管理部门应该从“权力中心”的地位走向“服务中心”。人力资源管理部门必须具备一套全新的思维方式,去考虑“顾客”需要什么样的人力资源服务,并怎样提供这些服务,以此建立在企业中的权威。

    作为企业获取竞争力的帮手,人力资源管理应更注重工作的产出,而不仅仅是把工作做好。根据人力资源管理的战略决策、行政效率、员工的贡献及变化能力的产出。人力资源管理分为四个基本角色,它们分别是战略性人力资源、管理组织的机制结构、管理员工的贡献程序及管理转型和变化。

    但在引入人力资源综合管理解决方案之前,对大量繁杂的资料收集、统计和分析工作局限于手工或半手工,总公司、分公司之间没有直接的数据联系,使人力资源的信息无法共享,对人力资源开发和决策的支持非常有限,这无疑成为企业人力资源开发的瓶颈,限制了企业“以人为本”的经营理念的进一步发展。

    因此,要把人力资源管理者从非核心的、过于细节化的传统性人事管理业务中解放出来,用简练规范的业务流程完成大部分重复、缺少附加值的手工作业。同时,人力资源部门不仅需要着手充分调动员工的积极和创造性,还要将其努力的方向有意识地、有前瞻性地向企业目标靠拢,这是现化企业人力资源管理信息化的重点。

    现代人力资源管理通过提高内部员工的满意度、忠诚度,从而提高员工贡献度,即绩效,帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。人力资源综合管理解决方案从人力资源管理的角度出发,用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息(包括:组织规划、招聘管理、人事档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、异动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时计件工资,后勤宿舍管理等)统一管理起来,并结合一卡通管理(包括:就餐消费、门禁管理,水控管理,巡更管理等),再提供大量的报表分析和输出,形成平台式人力资源信息化数据库,系统追求简捷、实用,使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源的规划和政策。

    计算机技术的发展对各个行业与领域都产生了重大的影响,让许多不可能的事情变成了可能,从全自动的流水线到智能领域,从动画设计到3D电影,无不体现着计算机技术的威力。然而在人力资源管理领域,信息技术的运用远没有到达它本可以达到的高度。

    从数据层面看,可以提供一个共享的数据仓库,可以消除一个个独立的数据源问题。在数据仓库里,可以保证数据的统一和一致性,不至于一个公司连人头都点不清楚。各个数据之间可以有效地衔接,数据的变动有据可查,数据的有效性和完整性可以得到有效的管理,将单个的数据放入数据仓库可以避免个别人为管理的失误,从而更好地管理其安全性。

    从信息层面看,可以消除信息孤岛。信息有序的将人事/考勤/工资等各项数据叠加在一起,能够反映某些趋势或有意义的结果,信息可以提供给管理者作为管理决策的重要参考意见,因为数据本身就能说明很多问题。

    从知识层面看,本身可以作为知识管理的一部分而存在。人力资源有很多的知识,一般来说掌握在熟练的员工手中。如果企业有了,可以起到将这些隐性知识保留并传承下去的效果。例如:对于经常被员工问起的问题,可以通过系统来保存,让员工通过自助服务的方式而得到解答。大家都知道人是最宝贵的资产,这些知识累积性的保留在企业,将成为企业管理和发展的重要财富。

    企业人力资源运作的重点是从行政事务管理向企业战略伙伴方向发展。过去HR部门由于没有,将大量的时间和精力用在重复的行政性事务上,而没有更多的时间花在增值服务上。如何根据企业战略制定人力资源战略;如何通过合理的招聘技术与测评技术为企业选择合适的人才;如何通过工作分析技术以及相应的绩效管理体系来提升组织与个人绩效;如何通过考勤分析和工资分析安排员工出勤及控制成本等;企业领导如何能方便地了解企业人力资源的各种状况;直线经理如何参与自己部门的人力资源管理;员工如何从规范的人力资源管理中受益等等问题,都是需要HR部门花心思去考虑的。而有了提供的人力资源规划、总经理自助服务、直线经理自助服务、员工自助服务等功能,并集成招聘技术、人才测评技术、职务分析技术以及绩效管理体系等HR管理技术,势必帮助HR管理者更好地为企业与员工提供增值服务。

    所以,人力资源管理信息化是企业人力资源管理活动的必然趋势,因此企业需要坚定决心,多动脑筋,克服遇到的困难,实现人力资源的信息化管理。

    软件功能介绍

    1.系统设置:用于定义用户、用户组、用户权限;用于设置企业基本资料;用于设置系统全局参数(例如:考勤卡类型、就餐模式、用户密码难度、审批流程、备用数据库或称B账数据库、是否按部门设置考勤(星级酒店常用) 、系统数据库初始化等)。
    2.组织规划:用于对企业各公司、各部门及各岗位进行规划,自动生成组织规划图:根据部门规划人数和当前在职人数比对自动控制和提醒是否超编和是否允许入职;根据部门规划人数、岗位规划人数和岗位要求,和招聘管理关联,在招聘面试、复试及入用时,自动控制部门人数及岗位人数超编提示,岗位基本要求没有全部满足自动控制和提醒是否允许面试、复试及入用等。
    3.招聘管理:是本系统的特色模块之一;从招聘计划---简历管理---招聘面试---招聘复试---招聘录用,体现招聘工作的全流程;提供人才储备库;对每次招聘计划进行招聘成本/招聘效率的分析统计;具有招聘审核功能;招聘人员可直接转人事档案等。
    4.人事管理:是本系统的核心及优势模块之一;具有人事管理许多常用功能(例如:组织规划、在职人员档案管理、离职人员档案管理、员工履历(家庭成员、工作经历和学习情况) 、办公用品管理、劳动合同管理、奖惩管理、医疗管理、保险管理、异动管理等);各功能都可批量导入导出;其中劳动合同中合同签订日期和合同到期日期自动同步到人事档案中;另外,一卡通员工发卡功能,具有智能批量发卡操作,具有历史操作记忆功能等。
    5.培训管理:用于人事部门对员工入职培训/技能培训/礼仪培训等各种培训进行建立、管理和统计分析;从培训计划---培训课程---员工培训---评估学员和讲师,体现培训工作的全流程;对各培训计划进行培训费用/培训效率的统计和分析;方便员工晋职晋级时的培训履历查询等。
    6.绩效考核:用于员工绩效考核的事务及记录管理;可自由定义个性化的考核项目,考核方式及考核计划;考核官可分权重比例进行考核评定;采用分账套式考核,考核结果和工资直接挂勾等。
    7.考勤管理:是本系统的核心及优势模块之一;用于分账套式进行员工考勤事务处理和日月考勤分析; 考勤计算公式设置可来源于人事表项目、部门表项目、考勤自身项目,并且提供几十个固定函数,还可以自定义个性化函数,符合SQL语法规则的所有函数和语句都可以使用;迟到、早退和旷工的限制细分到班次,也可以全局设置;具有过滤多余打卡的功能;具有离职当天计考勤或不计考勤功能;具有后台考勤自动计算功能;灵活的排班设置(单改、对调、拖拉式修改、批量修改、日历排班、导入排班、继承排班和自动抓班等);具有年假自动控制和加班调休自动控制功能;一段时间请假时只需要写一张请假单,自动识别平日、公休和法定节日等。
    8.工资管理:是本系统的核心及优势模块之一,用于员工工资的计算; 工资管理采用集团化工资发放模式,可同时处理批量子公司的工资,各子公司之间工资项目可完全相同、完全不同和部分相同,可以为每个子公司设置不同的公式计算,也可以处理大型企业,特别是国企和事业单位工资分类型并分次发放的情况(例如:某个单位工资、奖金、节日费、年终奖等是分次计算分次发放的情况都可以实现);对于工资保密要求比较高的企业,可以把工资和人事档案独立分开,还可以做前后台工资数据双向加密;提供工资成本分析直观图;能导出符合银行转账格式的报盘文件等。
    9.计件工资:用于计件工资的管理,可根据不同企业调整功能及计算方式;从产品定义---基本工序定义---订单编制按流程设置,从班组设置---计件人员设置---计件要素设定按流程设置,结合产品和人员进行计件标准单价、件资项目设置、计件数量录入等计算出计件工资;计件工资自动转存于工资管理中,进行统一工资发放和管理等。
    10.就餐消费:分计次及扣费两种方式进行员工食堂用餐统计;分日就餐及月就餐数据统计;可实现补贴发放(例如:每月固定发放补贴,次月自动清零,并重新补贴等)、订餐再就餐、按班次就餐功能;可实现员工补贴账与自助充值账金额结合使用并单独统计的功能;集成水控管理功能,可分计流量或计时间的出水方式进行节约用水的控制等。
    11.宿舍管理:进行员工住宿、换床、换房、退宿等登记及统计;进行员工管理费、水电费、房租费等费用的核算;住宿相关费用可和工资计算直接挂钩;可实现住宿费用按人头平均分摊和按入住日期分摊,具有超出公司固定数额的水电才由个人分摊的功能,还可以手动调整宿舍费用的功能;提供员工住宿直观图,可以简捷的知道每个房间的入住情况等。
    12.门禁管理:用于企业员工出入门的控制及记录;可任意控制XX人在XX时段可以进入XX门;可进行实时门禁进出监控,实时反应当前通行者照片/当前在厂人员总数等信息,为安防逃散提供准确数据;可实现门禁考勤一体化功能(即从门禁记录时间中提取考勤记录时间,用于考勤分析);集成巡更管理功能,可规范保安按指定路线及时间进行巡查的工作,避免早巡/晚巡/漏巡,有效的监管好保安的巡查工作,间接的保障企业员工及财产安全等。
    13.设备管理:用于软件与考勤机/就餐机/补贴机/门禁机/水控机/巡更棒等硬件设备的通讯功能;本系统和市面上大多数知名厂家(中控、汉王、科密和依时利等)的大部分硬件进行了代码级通讯功能;提供自动通讯功能,支持IC/ID磁卡/指纹/拍照/人脸识别型设备;支持远程考勤,考勤数据通过INTERNET网手动或自动上传考勤数据(常用于物流公司、连锁行业和物业管理等对异地办公人员考勤的需要)等。
    14.报表管理:是本系统核心及优势模块之一,用于系统报表的集中管理;本系统已设置有近100实用型报表,方便用户使用;提供强大的报表自行设计功能,提供执行存储过程的设置功能,报表打印条件可自行定义并设置默认打印参数;用户可自行设计报表和调整报表;报表操作方便灵活,不同报表之间切换一步到位,并且可导出成EXCEL、*.JPG文件格式等。
    15.工平作台:是本系统的特色模块之一,用于满足用户个性化需求和具有常用OA功能;系统提供用户即时通信功能;屏幕保护功能,有效防止“系统开启状态时,操作人员不在电脑傍,被他人破坏、窃取和查看系统”的事件发生;系统个性化设置,根据用户个人爱好和需求,调整系统窗体和字体颜色,是否应用提醒,默认输入法和系统中默认排序规则等;提供邮件群发功能,可发送工资条及常用信息,可发送到企业邮箱和外部邮箱,可和人事档案中员工的邮箱地址直接关联;提供手机短信群发功能等。
    16.开发平台:是本系统的特色及优势模块之一,用于用户自行开发系统功能,操作简单易学;是一个灵活性超强的用户自行开发的功能模块,可自定义表功能/存储过程/函数/查询统计等,特别适用于经常性制度变化和需求变化的企业使用。
    17.文档管理:是本系统的特色模块之一,用于记录纯文字信息,是操作用户的好助手;用户可以把自己需要提醒和需要记录以备查阅的信息记录在此。比如:重要会议记录,工作计划记录,甚至是亲朋生日记录及日志记录等;提供导出功能和格式个性化调整功能等。
    18.自助终端:用于领导整体地查阅和审核任何员工的资料(比如:员工基本资料/履历/奖惩情况/异动记录/培训记录/考核结果/劳动合同/考勤结果/工资信息等);用于员工自动查阅自己的资料,可及时无纸化审核自己的考勤结果及工资发放;可控制到员工只查询或修改个人全部或部分资料等。
    19.验厂B账: 是本系统的优势模块之一,用于企业按劳动法标准处理人事/考勤/工资等信息;提供全假数据自动生成方式;提供A账转B账按规则删除和调整数据(例如:清除未满十八岁人员;清除连续6天以上的上班记录,保障每周休息一天;调整当天加班不超过指定数值,并保证全月加班不超35小时(可根据需要指定);打卡控制在上下班时间15分钟以内;)方式;提供由实发工资倒推(保证应发工资,实发工资和A账数据完全相同,或调整后(一般是把多余加班换算成的工资转存为奖金的模式)只有A账工资)方式等。

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