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众和协同办公软件(30人版本)

¥9980元/套


上架时间:2013-11-16 21:04:44    更新时间:2014-1-1 0:00:00 收藏次数:


产品服务商:杭州筑业软件有限公司

1.1 个人办公系统

我的消息:个人消息管理中心,方便准确的和其他成员进行信息沟通。用户可以向指定人员或部门发送消息,发送消息时可附带文件同时发送。

计划总结:按日、周、月进行工作计划和总结,提升工作的预见性、规范性和有序性,从而提高工作效率,并可对下属进行工作安排,随时监控,保证工作进度和质量,强化监督,提升执行力。

工作日志:员工每日记录常规工作,总结改进措施,上级可随时查看,明晰员工动态,及时提出工作建议。可以设置不同的权限查看同事或者下属的日记,以在线监督指导。

文档起草:支持word、excel文档在线编辑,避免文档起草过程中的多次流转,提高办公效率,并提供关闭编辑功能,保证文档的准确性。

互动家园:为单位员工提供了一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,进行咨询、解答和收集意见等。

云盘:在线存储服务,可随时随地上传或下载文件,保存完成的岗位资料,并实现信息共享,通过权限设置,严格保证文件的安全性。

日程安排:工作安排、日程安排在日历中一目了然,可共享给个人、部门,领导对下属工作安排了然于心。

委托管理:可将工作流程、计划总结委托他人进行审批,应对领导长期出差在外的突发状况,审批情况全程记录,实现有据可查。

1.2 公司办公系统

公司新闻:有相关权限的用户可以发送各种业务、行政、人事等单位的相关新闻,被指定接收的用户可以随时查看,第一时间了解单位动态。支持新闻评论,可以直接在新闻及新闻评论中上传文件和图片,可以对重要的新闻进行置顶。

公司通知:有相关权限的用户可以选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通告、制度、会议等消息,及时沟通,协同工作。可以对重要的通知进行置顶。

公司文件:分类存储公司文件,使公司文件有序可查。

公司制度:政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种制度文件的在线存放、查阅,可以方便的进行管理。规范公司制度,规范工作流程,降低新员工的培训成本。

知识库:这里是企业各种知识和资源的共享中心,企业可以将各种资料分门别类的存放到这里,便于日后方便的查阅,可以使成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享,便于大家共同学习、使用,快速提高。可有效收集、挖掘、共享和管理组织知识,实现部门和岗位知识资源的有效利用和管理。

通讯录:按公司部门进行分类,快捷查询员工的详细信息,用户可以创建属于自己的名片信息,方便沟通和联系。

1.3 工作流程系统

在网上起草申请,并发送给相关负责人进行审批,实现无纸化办公。审批人可以在网上直接对申请内容进行修改、审批,注明审批意见。申请内容在多个审批人之间按顺序自动流转,审批过程即可以在建立审批模板时设定。

审批的流程即可以采用固定流程,一个模板梆定一个流程的方式,也可以设定允许在流转过程中自定义流程或修改已设定的流程,流程支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。

在审批中,可以按照角色进行审批的流转,可以通过相对路径找到相应的岗位,如审批者的上级领导,当前审批者的上级领导。

流程中可以支持退文的功能,可以退到以前的任何一级,也可以退回到发起人。

在审批过程中,支持痕迹保留。

可以实现统计。

具体功能如下:

发起流程:通过权限控制,员工只可发起权限内的流程,所有流程及表单均可定制。

我的流程:记录我发起的流程,可查看发起流程当前审批人、审批状态。

待办流程:记录他人发给我的流程,可查看他人发起的流程的处理结果。

表单统计:可统计流程表单的所有内容,实现多项同时统计,公式化应用,并形成报表,方便相关人员进行统计。

流程管理:对出现问题需要停止的流程进行取消。

1.4 人事管理系统

在职员工:存储及管理公司在职员工详细档案,并提供合同到期提醒、生日提醒,减少人力资源部门工作人员减少工作量。

人事档案:作为公司的人才储备库,存储非在职员工详细档案,为公司的人才储备提供支持。

考勤管理:先进的指纹考勤系统,识别速度快、出错率低,清楚地查看员工出勤情况,适应不同公司的考勤规则,自动生成规定报表,提高工作效率。

高级查询:可根据人力资源部门的个性化需求形成报表,提供直观数据。

1.5 行政管理系统

办公用品:对公司耗材进行统一管理,从入库到领用,全程记录,并形成费用统计报表,帮助公司了解每个部门的耗材使用情况,实现资源利用的合理化。

固定资产:对固定资产的入库、领用、归还、资产情况等进行详细记录,帮助公司更好的管理固定资产,实现资源利用率的最大化。

1.6 系统管理部分

组织机构:即公司的部门设置。部门采用树式结构,可以在任意部门下定义子部门。

职位管理:按照公司的实际职位,建立层状的职位结构,在审批流转等处可以采用职位的方式来进行流程的设定,这样避免了人员变动而造成的流程停滞的情况出现。在众和软件中,实现了相对职位的概念,如申请者的直属领导,当前审批者的直属领导。

职员管理:可以为新员工建立帐号;可以为遗失密码的用户初使化密码;可以修改用户所在的权限组及部门;可以设置员工的个人信息。

功能权限:可以将每个用户设置到不同的权限组中以保证不同用户具有与其身份相对应的权限。可以自由设置每个权限组的权限,本系统的权限设置不仅能够设置用户的菜单项,包括每个画面每个功能都是可以设置的。不具备权限的功能用户是不能看到不能使用的。

众和软件在权限组方面的优势是:可以设定权限到每个菜单,界面上的每个按钮。

数据权限:对需要查看特殊数据的群体进行权限组的设置,可设置查看工作日志、计划总结。

标识配置:上传企业logo,并显示在系统的左上方。

删除管理:管理员对通知、新闻、公告、消息等的删除。

系统日志:可以查看系统使用情况。可以查看系统中每个人,什么时候登陆,什么时候退出,每个登录都操作了哪个功能。并且对使用者的IP地址和地区都做了详细的记录。



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